事務職のアルバイト(パート)では、通常オフィス内で書類作成や帳簿処理、庶務などを行います。
会社によっては、電話対応や顧客来訪時の受付など、対人的な業務もあります。事務職はオフィスワークなので、採用にあたっては社会常識や経験も考慮されます。
事務職では、パソコンを使うことが多く、パソコンスキルがあればアピールしましょう。
多くの会社は、基本的なワード、エクセル、パワーポイント、アウトルックなどが使えることを条件に掲げていますが、求められるレベルはピンキリです。
事務職の志望動機は、社会経験やパソコンスキル、そしてオフィス内で働く上で大切なコミュニケーション力などを絡めて、アピールすると効果的です。
私は以前、契約社員として営業事務を〇年間担当していました。基本的なPCスキルは備え、Microsoft Officeワード、エクセルともに滞りなく使用できます。ブラインドタッチも可能です。また、顧客対応も担当していましたので、電話応対や案内、取次ぎなどもそつなくこなせるかと思います。これらの経験を活かすと共に、自身の能力を昇華させたく思い、応募した次第です。
例文の構成(志望動機の書き方)
営業事務の経験 → パソコンスキルをアピール → 電話や取次もできる → 意欲・応募