事務職のアルバイト(パート)では、通常オフィス内で書類作成や帳簿処理、庶務などを行います。
会社によっては、電話対応や顧客来訪時の受付など、対人的な業務もあります。事務職はオフィスワークなので、採用にあたっては社会常識や経験も考慮されます。
事務職では、パソコンを使うことが多く、パソコンスキルがあればアピールしましょう。
多くの会社は、基本的なワード、エクセル、パワーポイント、アウトルックなどが使えることを条件に掲げていますが、求められるレベルはピンキリです。
事務職の志望動機は、社会経験やパソコンスキル、そしてオフィス内で働く上で大切なコミュニケーション力などを絡めて、アピールすると効果的です。
私は簿記の知識を生かして、これまで貿易会社の会計部に所属していました。海外の子会社の会計情報の取りまとめも行っていたことから、会計英語にも抵抗がありません。時代の先端を走る貴社にて、会計の面から尽力することにやりがいを感じ、応募させていただきました。マイクロソフトOfficeのソフトウェアは、一通り使いこなせます。Excelなどの関数にも強いので、仕事に役立てることができたらと思います。何卒、宜しくお願いいたします。
例文の構成(志望動機の書き方)
知識・資格 → 業務経験 → 英語が使える → 応募 → スキルのアピール