事務職のアルバイト(パート)では、通常オフィス内で書類作成や帳簿処理、庶務などを行います。
会社によっては、電話対応や顧客来訪時の受付など、対人的な業務もあります。事務職はオフィスワークなので、採用にあたっては社会常識や経験も考慮されます。
事務職では、パソコンを使うことが多く、パソコンスキルがあればアピールしましょう。
多くの会社は、基本的なワード、エクセル、パワーポイント、アウトルックなどが使えることを条件に掲げていますが、求められるレベルはピンキリです。
事務職の志望動機は、社会経験やパソコンスキル、そしてオフィス内で働く上で大切なコミュニケーション力などを絡めて、アピールすると効果的です。
事務職は未経験ですが、パソコンに抵抗がなく、WordやExcel、PowerPointなどのソフトウェアも得意です。また、これまで長らく接客の仕事をしていたこともあり、電話対応や在庫の管理、伝票の作成などの経験もあります。接客は、上司からも褒められることが多々あり、多くのお客さまの専任担当となりました。事務職においても、接客で培ったコミュニケーションスキルを活かして、会社の業務が円滑に流れるように励みたいと思います。宜しくお願いします。
例文の構成(志望動機の書き方)
未経験 → スキルでカバー → 業務経験 → 成果 → 意欲